Uitdaging: Financiële Rapportages en Inzichten
DDF Business Support, met zijn focus op persoonlijke ontwikkeling en ondernemerschap, stond voor de uitdaging van het efficiënter maken van hun serviceorganisatie. De afdeling finance leverde waardevolle rapportages aan de leden van DDF People, maar het proces was tijdrovend en afhankelijk van handmatige handelingen. Informatie uit systemen zoals Afas en Flexservice werd verwerkt in Excel, wat leidde tot terugkijkende rapportages met beperkte interactiviteit. De verschuiving naar interactieve rapportages moet ervoor zorgen dat de Directeuren van de dochterbedrijven maximale grip krijgen op hun organisaties. Exculta werd ingeschakeld om deze ambitieuze doelstelling te realiseren.
Exculta's Aanpak: Prioriteiten en Innovatie
Exculta zette als eerste stap een interactief dashboard op dat diepere inzichten bood in de HR-zaken vanuit Afas. Dit dashboard verving de traditionele UOM-rapportage, die voorheen wekelijks door Finance werd opgesteld. Hierdoor kreeg het management real-time toegang tot cruciale HR-metrics, waardoor ze proactief konden handelen. Als tweede prioriteit ontwikkelde Exculta een dashboard voor klantomzet en declaratie van vast personeel. Dit dashboard integreerde gegevens uit Payroll, Financieel, en de Projecten- en Abonnementsmodule in Afas. De leden van DDF People kregen hiermee een holistisch overzicht van hun bedrijfsprestaties, waardoor ze weloverwogen strategische beslissingen konden nemen.
Resultaten: Maximale Grip op de Business
Dankzij Exculta's inspanningen geniet DDF People nu van geavanceerde, interactieve rapportages die naadloos aansluiten op hun doelstellingen. De leden hebben niet alleen een vollediger begrip van hun HR- en financiële situatie, maar kunnen ook snel en efficiënt inspelen op veranderingen. Exculta heeft niet alleen de financiële processen geoptimaliseerd, maar heeft ook een solide basis gelegd voor verdere innovatie en groei.
Volgens Manager Business Support van DDF People heeft Exculta niet alleen bewezen technologische oplossingen te bieden, maar ook strategisch in te spelen op de behoeften van bedrijven. Door de samenwerking met DDF People te intensiveren, heeft Exculta niet alleen hun financiële rapportageprocessen getransformeerd, maar ook bijgedragen aan het realiseren van de missie van DDF People: het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling en ondernemerschap.
Het verzekeren dat organisaties in hun meest optimale staat verkeren - klaar voor de toekomst - vormt de kern van onze activiteiten. Onze consultans identificeren kansen en dragen bij aan de realisatie ervan. Onze aanpak is grondig, snel en samenwerkingsgericht in alles wat we doen, van strategie tot implementatie, van de bestuurskamer tot de werkvloer. Wij zijn een nuchter adviesbureau. 'what you see, is what you get'.
Wij zijn pragmatisch. Hoe we leveren is net zo belangrijk als wat we leveren. Wij helpen u de juiste resultaten op de juiste manier te behalen. Wij houden ingewikkelde zaken eenvoudig. We zijn flexibel wanneer u dat wenst en eerlijk wanneer dat nodig is. We zijn snel, maar snijden nooit hoeken af. Duurzame verandering vanuit een ondernemende blik, staat bij ons altijd voorop.