Achieve insights for sustainable growth; Werkis | Verder met Werk
Werkis is een dynamisch uitzendbureau en is sterk vertegenwoordigd in het midden- en kleinbedrijf. Na de oprichting in 2008 is Werkis uitgegroeid tot een erkende intermediair van arbeid. Naast uitzenden biedt Werkis de diensten detacheren, uitzenden, poolmanagement, leerwerktrajecten, werving en selectie en in-house services aan. Om de volgende stappen te kunnen zetten in de duurzame groei van de organisatie, hebben Werkis en Exculta de handen ineengeslagen om procesoptimalisatie van huidige processen te realiseren.
Na een situatieanalyse kwamen de volgende doelen naar voren;
Tijdsbesparing: Handmatig samenstellen van rapportages voor wekelijkse overleggen kostte de organisatie veel tijd. Exculta stelde voor om deze processen te automatiseren, waardoor de data frequenter beschikbaar zou zijn. Dit zou niet alleen tijdwinst opleveren, maar ook de motivatie van medewerkers verhogen door sneller inzicht in hun prestaties te krijgen.
Coachen op basis van data: Werkis wilde de prestaties van medewerkers beter inzichtelijk maken om objectief te kunnen kijken naar individuele en teamresultaten. Exculta implementeerde een Smart Data Systeem, implementeerde bestaande datasets hierin en ontwikkelde door middel van Power BI, op maat gemaakte dashboards voor Werkis. Hierdoor waren zij in staat concrete verbeterpunten te identificeren en de voortgang te monitoren op zowel individueel als teamniveau.
Grip op het proces: Werkis wilde het gehele proces inzichtelijk maken door gebruik te maken van cijfers en inzichten uit hun bestaande systemen. Door data te analyseren, konden Exculta en Werkis trends identificeren en kansen voor verbetering ontdekken in het proces, product en resultaat.
Geavanceerde analysemethoden: Werkis had toekomstplannen om geavanceerde analysemethoden te implementeren, zoals acties op basis van real-time gebeurtenissen en machine learning. Exculta begreep dat dit een duidelijke, digitale representatie van het fysieke proces vereiste in de vorm van een datamodel.
Systemen: Om deze doelen te bereiken, integreerde Exculta verschillende systemen in het project:
- RecruitNow Cockpit: Registratie van kandidaten, klanten en het matchen van kandidaten aan klantaanvragen.
- Helloflex/FlexService: Verwerken van contracten, declaraties en facturatie van detacheringstrajecten en werving & selectie.
- AFAS: Interne verwerking van facturatie, verloning en inkoop.
- Marketing systemen: Google Analytics, CDP (Datatrics), Jobboards campagnes.
What our
customers say
"Exculta geeft ons inzicht, kijkt kritisch mee en versterkt onze business"
Exculta heeft ons geholpen met het optimaliseren van ons businessmodel. Deskundig en betrokken hebben ze ons traject begeleid. Ze creëren toegevoegde waarde.
Nick Meijerink
Head of Digital Marketing at Brainpink
“Exculta ondersteunt bij het worden van de meest efficiënte en innovatie serviceorganisatie”
Exculta heeft meerdere processen geoptimaliseerd door effectief mee te denken met onze organisatie. Hierdoor zijn wij in staat onze innovatie naar een hoger niveau te tillen.
Ankie Middel
Manager Business Support at DDF People
“Samenwerken, meedenken en optimaliseren. Wij zijn hierdoor klaar voor de volgende fase"
Exculta heeft ons geholpen met overzicht, sturing en performance. Samen hebben we stappen kunnen zetten om onze organisatie verder klaar te maken voor de volgende groeifase.
Wessel van Dijk
Algemeen Directeur at Werkis
"Exculta transformeert onze organisatie richting een nog hoger niveau!"
De Consultants van Exculta hebben ervoor gezorgd dat onze interne processen zijn geoptimaliseerd. De aanpak was helder en praktisch. Zo hebben wij de volgende stappen kunnen zetten in onze bedrijfsgroei.
Leon Steenbergen
Algemeen Directeur at Degave / Shaer Group
"Real-time informatie optimaliseert ons bedrijfsproces!"
Met het verkregen inzicht door door consultants van Exculta zijn wij in staat om de volgende stappen te kunnen zetten.
Jannika Uitslag
CEO & Founder at Generatie Morgen B.V.
“Exculta heeft ons geholpen onze groei te versnellen"
Door het gegeven inzicht, zijn wij in staat efficiënter ons bedrijfsproces in te richten. De Consultants van Exculta hebben hierin echt een verschil gemaakt.
Theo van Driel
Managing Consultant at Capital Spring
Partners
Waarom kiezen voor onze consultants?
Het verzekeren dat organisaties in hun meest optimale staat verkeren - klaar voor de toekomst - vormt de kern van onze activiteiten. Onze consultans identificeren kansen en dragen bij aan de realisatie ervan. Onze aanpak is grondig, snel en samenwerkingsgericht in alles wat we doen, van strategie tot implementatie, van de bestuurskamer tot de werkvloer. Wij zijn een nuchter adviesbureau. 'what you see, is what you get'.
Wij zijn pragmatisch. Hoe we leveren is net zo belangrijk als wat we leveren. Wij helpen u de juiste resultaten op de juiste manier te behalen. Wij houden ingewikkelde zaken eenvoudig. We zijn flexibel wanneer u dat wenst en eerlijk wanneer dat nodig is. We zijn snel, maar snijden nooit hoeken af. Duurzame verandering vanuit een ondernemende blik, staat bij ons altijd voorop.
